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導入事例  夜間緊急連絡先担当者への転送先設定の自動変更
導入機種 NEC AspireWXPlus
基本仕様  基本モジュールのみの最小構成
電話回線(外線)  ひかり電話オフィスA2ch2番号
電話機  緊急時操作用に12ボタン多機能電話機1台
特記事項  ・夜間問合せ電話番号に着信した場合に当番医のスマートフォンに転送をする。
・夜間、人が居ない時間帯にスケジュール運用で自動的に、曜日・時間で当番医の携帯電話に転送をしたい。
・毎週、事務局でスケジュールを作成して運用。
・急に、当番医の変更があった際に変更が出来るよう、ネットワークによるリモート操作。
更に、電話回線からのリモート操作、最悪の場合にはNTTひかり電話の転送機能を利用出来るように3段構えで変更が可能にしています。
 内容
 夜間の、スケジュール運用で夜間の診療相談に対応したいという、ご相談からスタートしました。

 某エリアの、医師会様からのご相談となります。

 まず、AspireWXPlusでどこまでスケジュールによる、運用管理が可能か実機デモでご確認いただきました。

 実際の、お客様による管理・設定内容も説明の上で、実行が可能そうという事で具体的な提案を開始しています。

 Aspireの、運用モード自動切換え機能を利用しています。

 MSエクセルで、運用管理用のシートを作成しています。

 お客様の、作業としては毎週ベースになるスケジュールのコマに、担当医の電話番号を登録するだけとなります。

 登録する、電話番号は短縮番号メモリーエリアに、登録した番号を短縮番号で設定が出来ます。

 既設の、NTT製ビジネスフォンとは別に、夜間転送用のシステムとして設置・運用しています。
結果
 運用開始時に、リモートで設定内容を確認したところ、設定漏れが発見されました。

 お客様には、再三説明をしてきましたが、この辺は想定内の為リモートでデータ修正、無事に運用が開始できました。

 最初は、お客様も戸惑いがありましたが、その後は特に何もなく運用をしていただいています。

 担当医師の、変更や追加はAspireシリーズのユーザーマネジメントツールで、連絡先番号を追加変更すれば利用が可能となります。

 夜間に、急病で焦っている方々のお役に立てれば最高です。
まとめ
 NTTビジネスフォンであれば同様の設定が可能だったかもしれません。

 が、多少古い機種なので今後不具合等で、入れ替えが必要になった際にもAspireを活かす方法も考えられます。

今回、ネットワークリモート運用には、ヤマハルーターNWR100を使用しました。

 ヤマハ初ですが、クライアント側PCにVPNソフト(無料)をインストールする事で、比較的容易にVPN接続が利用できます。

 今後、リモートアクセスするパソコンが増えても柔軟に対応する事が出来ます。

私たちはお客様との信頼関係を大切にしたいと考えます


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